Sandomierz 17.03.2023


                                                                 ZAPYTANIE OFERTOWE 
     NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI  
 

Na podstawie art. 3 ust. 3 i odpowiednio stosowanego art. 39 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( Dz. U.2019. 1843 t.j ) stosowanych do niniejszego postepowania odpowiednio, zamawiający ogłasza postepowanie o udzielenie zamówienia na dostawę bonów towarowych /artykuły spożywcze. Zamawiający jest podmiotem który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2019. 1843 t.j ). Niniejsze zamówienie jest jednak finansowane ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym przestępstwem oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości w zakresie udzielania pomocy pokrzywdzonym przestępstwem oraz osobom im najbliższym, udzielania pomocy świadkom i osobom im najbliższym. Zgodnie z Umowa o której mowa w pkt XI, niniejsze postepowanie toczy się w oparciu o zasadę równego traktowania ,uczciwej konkurencji i przejrzystości
                                                                
I. ZAMAWIAJACY

Caritas Diecezji Sandomierskiej, ul. Opatowska 10, 27- 600 Sandomierz  NIP 864 00 09 741 , REGON 040092844, KRS 0000213751

Adres korespondencyjny : Stalowa Wola ul. Ofiar Katynia 8a, 37 – 450 Stalowa Wola
Osoba do kontaktu: Simona Wójtowicz, tel. 608 494 760,
e-mail: osrodekppcaritas@gmail.com

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
 

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych o nominałach
a) 50 złotych brutto – 280 sztuk
b) 45 złotych brutto -   70 sztuk

o łącznej wartości nabywczej /nominalnej 17 150,00 złotych brutto ( słownie: siedemnaście tysięcy sto  pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy brutto )  uprawniających do bezgotówkowego zakupu środków czystości i higieny osobistej 
 

2. Pod pojęciem bonu towarowego Zamawiający rozumie emitowane i oferowane przez oferenta znaki legitymacyjne ( art. 92115 Kodeksu cywilnego ) na okaziciela , służące bezgotówkowemu nabyciu wyłącznie takich towarów jak: środki czystości i higieny osobistej 
 

3. Zamawiający wymaga, aby za pomocą bonów towarowych można było realizować zakupy środków czystości i higieny osobistej w co najmniej jednym punkcie sprzedaży detalicznej wskazanym  przez Oferenta na terenie :
a) Powiatu niżańskiego:  140 bonów o nominale 50 złotych i 35 bonów o nominale 45 złotych
b) Powiatu kolbuszowskiego : 60 bonów o nominale 50 złotych i 15 bonów o nominale 45
c) Powiatu mieleckiego:  80 bonów o nominale 50 złotych i 20 bonów o nominale 45 złotych na terenie  powiatu mieleckiego

4. Zamawiający dopuszcza aby dla każdego z powiatów oferent złożył osobna ofertę 
 

5. Zamawiający wymaga, aby:
a) bony towarowe były dostarczone w formie papierowej
b) bony towarowe posiadały okres realizacji co najmniej do dania 15 grudnia 2023 roku
c) bony towarowe zostały dostarczone na adres korespondencyjny Zamawiającego ,na koszy i ryzyko Oferenta , w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy
d) bony towarowe posiadały zabezpieczenie mające na celu uniemożliwienie ich podrobienia lub przerobienia
e) Bony towarowe posiadały oznaczenie informujące o terminie ich ważności i nominale
f) bony towarowe umożliwiały zakup artykułów jednostkowych, bez wymogu zakupu opakowań zbiorczych
g ) zamawiający oraz okaziciel bonów nie musiał ponosić żadnych dodatkowych kosztów z tytułu ich realizacji ,aktywacji, ubezpieczenia itp.
 

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki :

1. Posiadają uprawnienie do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia ,jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia
3. Nie są powiązani  osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawca ,polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunki przysposobienia, opieki lub kurateli
4. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia
5 Przedstawia ofertę zgodna z wymogami określonymi w przedmiocie zamówienia
 

IV. PRZYGOTOWANIE OFERTY

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert  wariantowych  – oddzielnych dla każdego powiatu
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez konsorcjum ,tj. wspólnie przez dwóch lub więcej oferentów
3. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty :
- wypełniony formularz ofertowy – wg załączonego wzoru ( załącznik nr 1 ) , podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z aktualnym wpisem we właściwym rejestrze bądź osobę umocowaną do reprezentowania Oferenta na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
- w przypadku gdy Oferenta reprezentuje Pełnomocnik , do formularza ofertowego winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres oraz poodpinane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta
- aktualny odpis z właściwego rejestru ,
- wykaz ( wraz z adresami ) punktów sprzedaży detalicznej prowadzonych na terenie powiatów : niżańskiego, kolbuszowskiego, mieleckiego
4. Ceny podane w ofercie musza być wyrażone w PLN i musza zawierać wszelkiego rodzaju opłaty i koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek WAT, koszt transportu, koszty związane z wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad, a także należnych opłat wynikających z polskiego prawa podatkowego i celnego i inne jeżeli występują. Cena musi być podana cyfrowo i słownie.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez oferenta części zamówienia podwykonawcom
6. Zamawiający nie przewiduje wadium ani udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia
7. Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z treścią zapytania ofertowego
8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych „
9. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy aktualnego odpisu z właściwego rejestru
 

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1.Celem złożenia oferty należy :
a) przesłać ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres :
                                osrodekppcaritas@gmail.com
w temacie podać : „ Zapytanie ofertowe nr 2/2023/OOPPP Tarnobrzeg „
 b) Dostarczyć za pośrednictwem kuriera lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„ Zapytanie ofertowe nr 2/2023/OOPPP Tarnobrzeg „ na adres do korespondencji
c) Złożyć osobiście na adres do korespondencji w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„ Zapytanie ofertowe nr 2/2023/OOPPP Tarnobrzeg „

2. Oferty należy składać w terminie do 27.03.2023 godz: 10.00
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego , nie data jej wysłania
4. Zamawiający nie przewiduje oficjalnego otwarcia ofert
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. Osobą wyznaczona do kontaktu z oferentami w sprawie niniejszego zapytania jest :
Simona Wójtowicz, e-mail: osrodekppcaritas@gmail.com

VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie następujących kryteriów
1. Cena oferty – 10 % = 10 punktów
     a ) oferta z najniższą cena otrzyma 10 punktów
     b) ocena kolejnej oferty z ceną wyższa od oferty z ceną najniższą obliczona wg wzoru : OCN( oferta z najniższą ceną ) CKO ( cena kolejnej oferty ) x10 = liczba punktów kryterium
2. Liczba powiatów w którym oferent posiada placówki handlowe . Oferent realizujący bony towarowe we wszystkich trzech powiatach otrzyma 45 % = 45 punktów
w dwóch powiatach 35 % = 35 punktów , w jednym powiecie 25% = 25 punktów
3. Liczba placówek handlowych realizujących oferowane bony towarowe
 Oferent z największa liczba placówek handlowych na terenie  poszczególnych powiatów otrzyma 45 % = 45 punktów , Ocena kolejnej oferty z liczba mniejsza od oferty z największa liczba placówek obliczona wg wzoru : LPO ( liczba placówek powyżej minimum ofert badanej ) LPN największa liczba placówek spośród badanych ofert ) x45
4. Oferent wybierze ofertę z największa łączną liczba punktów przyznana w świetle w/w kryteriów

VII. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 

O wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający zawiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieści wyniki na swojej stronie internetowej nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert
Wybrany Oferent zostanie zaproszony do podpisania załączonej Umowy

VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
 

1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy
 

IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

1. Oferta powinna być ważna w terminie 30 dni od dnia upływu składania ofert
2. Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenia terminu ważności ofert o koleje 30 dni
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z procesu rozeznawania ofert przed złożeniem zamówienia, co będzie jednoznaczne z odstąpieniem od wyżej opisanej procedury, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej

X. PŁATNOŚCI
 

1.Płatność za wykonane zamówienie – przelewem na konto wybranego Oferenta w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego dokumentu dostawy /wykonania świadczenia
 

XI. ZASTOSOWANA PROCEDURA

1. Postepowanie niniejsze prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U.2019.1843 t.j )
2. Zamawiający jest podmiotem ,który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U.2019.1843 t.j )
3 Obowiązek odpowiedniego stosowania w/w przepisów wynika z umowy nr. DFS- VI.7211.130.2021 na powierzenie realizacji zadań z Funduszu Sprawiedliwości – Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej ,jaka zamawiający zawarł w dniu 12 stycznia 2022 roku z Ministrem Sprawiedliwości ( dalej: Umowa )
4. Na podstawie Umowy Zamawiający pozyskał środki z Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości na sfinansowanie Przedmiotu Zamówienia.
Zgodnie z zapisami tejże umowy, Dysponent Funduszu Sprawiedliwości zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów podwykonawców, realizujących zadania na rzecz Wykonawcy Umowy tj. Caritas Diecezji Sandomierskiej
5. Zgodnie z Umową o której mowa w pkt XI niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę równego traktowania , uczciwej konkurencji i przejrzystości
6. Wszyscy Wykonawcy maja taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postepowanie prowadzone jest w sposób transparentny .





Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Wzór Oferty
2. Załącznik nr 2 – Wzór Umowy

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1. Wzór Oferty

 

 

Caritas Diecezji Sandomierskiej
ul. Opatowska 10
27- 600 Sandomierz

adres do korespondencji :
ul. Ofiar Katynia 8a
37 – 450 Stalowa Wola

 

Oferent:

 

---------------------------------------------------------------

pełną nazwę Oferenta

 

---------------------------------------------------------------

adres siedziby oferenta

 

---------------------------------------------------------------

dane teleadresowe

 

---------------------------------------------------------------

NIP, REGON

 

 

 

 

Dotyczy: zaproszenia do złożenia ofert – zapytanie ofertowe NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI

Oferta

Działając w imieniu Oferenta, niniejszym składam ofertę cenową dotyczącą sprzedaży Caritas Diecezji Sandomierskiej   ……..   sztuk bonów na środki czystości i higieny osobistej (zwanych dalej: bonami lub bonami środki czystości i higieny osobistej), w nominałach:

1)  50,00 zł brutto – ……….. sztuk bonów na środki czystości i higieny osobistej;
         2)  45,00 zł brutto ………..    sztuk bonów na środki czystości i higieny osobistej ;

o łącznej wartości nabywczej/nominalnej …………. (słownie: ……………) brutto, za cenę ………………………………….. zł (słownie: ………………………….. 00/100) brutto.

Realizacja bonów będzie możliwa w placówkach sprzedaży detalicznej na terenie powiatów ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Równocześnie potwierdzam, że oferowane bony żywnościowe spełniają warunki wskazane w zaproszeniu do złożenia ofert pn., NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIHIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI  w szczególności, że za pomocą tych bonów można nabywać wyłącznie srodki czystości i higieny osobistej

Załącznikiem do niniejszej ofert jest wykaz (wraz z adresami) punktów sprzedaży detalicznej w powiatach ……………………..  , w których można realizować bony na środki czystości i higieny osobistej.

Oferta niniejsza jest ważna w terminie 30 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert wskazanym w zaproszeniu do złożenia ofert: NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG–BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI

Oferent akceptuje treść projektu umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert - NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI  i zobowiązuje się ją podpisać w terminie 3 dni roboczych od dnia poinformowania go o wyborze jego oferty

 

-----------------------------------------------------------

     (podpis)

 

 

Załączniki:

1. Odpis z właściwego rejestru.
2. Pełnomocnictwo (ewentualnie).
3. Wykaz punktów sprzedaży detalicznej.

 

Załącznik nr 1. Wzór Umowy 

UMOWA

 

zawarta w dniu ………………………………2022 r. w Sandomierzu  pomiędzy:

Caritas Diecezji Sandomierskiej, ul. Opatowska 10, 27- 600 Sandomierz  NIP 864 00 09 741 , REGON 040092844, KRS 0000213751
Adres korespondencyjny : Stalowa Wola ul. Ofiar Katynia 8a, 37 – 450 Stalowa Wola

reprezentowaną przez: Ks Bogusława Pituchę – Dyrektora Caritas Diecezji Sandomierskiej

zwaną dalej Zamawiającą,

a

(spółką wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS)

…………………………………. z siedzibą w ……………………………, adres: ………………………., ..-… ……………………., wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………… w ………………., …… Wydział gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………………, NIP: ……………………………, REGON: ……………………

(osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)

………………… ……………………………, PESEL …………………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………………………………., NIP …………………………………, REGON ……………………………………

(spółka cywilna)

…………………………………………………………… z siedzibą w ……………………………., adres: ………………………., ..-… ……………………., której wspólnikami są: ………………………………………………………… (imiona i nazwiska wszystkich wspólników wraz z numerami PESEL), NIP: ……………………………, REGON: ……………………

zwaną dalej Wykonawcą,

 

PREAMBUŁA

Umowa niniejsza (dalej: Umowa) zawarta została w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania na podstawie odpowiednio stosowanego art. 3 ust. 3 i odpowiednio stosowanego art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019. 1843 t.j.) - zapytania ofertowego nr NR 1/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI

1.  (dalej: Postępowanie).
2. Oferta Wykonawcy została wybrana w Postępowaniu jako najkorzystniejsza.
3. Cena została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w Postępowaniu.

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę Zamawiającemu ……sztuk bonów towarowych (zwanych dalej: bonami towarowymi), w nominałach:

1) 50,00 zł brutto – …….. sztuk bonów towarowych;
2) 45 złotych brutto – …….. sztuk bonów towarowych;

o łącznej wartości nabywczej/nominalnej ………….zł (słownie: …… ) brutto, za cenę …………………… (słownie: ……………………… zł ……/100) brutto (dalej: Cena nabycia).

Szczegółowa definicja bonów towarowych oraz wymagania jakie bony te mają spełniać określa Zapytanie ofertowe NR 1/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI

1.  którego kopia stanowi załącznik do Umowy.

§ 2

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pod jego adres korespondencyjny bony towarowe w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Umowy.
2. Koszt dostawy ponosi Wykonawca.

§ 3

1. Na okoliczność czynności określonych w § 2 Umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Podpisany przez obie strony (lub ich pisemnie upoważnionych przedstawicieli) protokół, o którym mowa w ust. 1, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury obejmującej Cenę nabycia.
3. Zapłata przez Zamawiającego za dostarczone bony towarowe nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Termin zapłaty uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy z tytułu Ceny nabycia.

§ 4

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1. za nieterminowe dostarczenie bonów towarowych 1% Ceny nabycia za każdy dzień opóźnienia,
2. odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% Ceny nabycia.

1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§5

W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeks Cywilny.

§ 6

Strony zastrzegają, że do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikłych z niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 7

Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

------------------------------------------------                                                  ------------------------------------------------

Podpis Zamawiającego                                                                           Podpis Wykonawcy

 

 

 

 

 

Załączniki:

- kopia Zapytania ofertowego NR 2/2023/ OOPPP TARNOBRZEG– BONY NA ŚRODKI HIGIENY OSOBISTEJ I CZYSTOŚCI

 

 

 

---

Galeria zdjęć